人事・入社手続きの担当者向け
入社時の補助資料を、リンク1本で揃える。
規程の確認書や入社チェックリストをリンク1本で依頼。給与税務書類・身分証・口座情報・診療録は、別の承認済みシステムで取り扱ってください。
無料プランは進行中の依頼1件まで。クレジットカード不要。デモは登録なしで試せます。
人事の書類がメールに散らばる
手順が決まっていても、必要書類が期日どおりに揃うとは限りません。
- 必要書類が一部しか届かない、旧様式が届く、同じ書類が重複して届く。
- 入社日までに、未提出の確認書について何度も連絡する。
- ファイルがチャットや個人の受信箱に散らばり、人ごとのフォルダにまとまらない。
入社時の補助資料チェックリスト例
機密情報を含まない補助資料の例です。入社手続きや給与処理の書類一式を扱うものではありません。
就業規則・社内規程の確認書
必須
職務・勤務予定の確認書（給与・口座情報なし）
必須
研修受講記録（医療・身分証情報なし）
必須
入社チェックリスト（個人識別番号なし）
任意
入社時の補助資料を整理する
添付のやり取りを増やさず、整理された依頼にまとめられます。
リンク1本で必要書類が分かる
従業員や顧問先は未提出項目をその場で確認し、アカウント登録なしでブラウザから提出できます。
依頼専用フォルダへ届く
ファイルはGoogleドライブまたは個人用OneDriveの依頼専用フォルダへ届きます。Filecueにコピーは残りません。
提出期限をメールでお知らせ
提出期限と送信先メールを設定し、リマインドを有効にすると、未提出の資料をメールでお知らせします。無料プランは期限当日、Proは3日前・当日・3日後が対象です。
よくある質問
機密情報を含まない入社時の資料についての質問。
従業員や顧問先にFilecueのアカウントは必要ですか？
不要です。提出用リンクを共有するか、Filecueからリンクをメールで送れば、ブラウザだけでアップロードできます。
提出されたファイルはどこに保存されますか？
接続したGoogleドライブまたは個人用OneDriveの依頼専用フォルダです。Filecueのサーバーにファイルのコピーは残りません。
入社書類のチェックリストを毎回使えますか？
はい。機微情報を含まない入社時の補助資料をチェックリストにし、マイテンプレートとして保存して、次の依頼にも適用できます。
マイナンバーやパスポートの提出に使えますか？
いいえ。マイナンバー（個人番号）を含む書類、詳細な医療情報、パスポートや政府発行の身分証明書、クレジットカード情報を含む書類の依頼・提出には使わないでください。これらの情報を含まない資料のみ、提出を依頼してください。
ほかにご不明な点は お問い合わせ
入社時に必要な補助資料を、分かりやすく。
機密情報を含まない入社時の補助資料を、チェックリストで依頼できます。
無料プランは進行中の依頼1件まで。クレジットカード不要。デモは登録なしで試せます。